Cara Menggunakan KasirDua: Mode Latihan, Produk & Kategori Barang

Baru memakai KasirDua untuk warung? Mulailah dari setup, kenali Mode Latihan, lalu rapikan barang dan kategorinya sebelum menerima pembayaran pelanggan. Panduan ini mengikuti antarmuka publik KasirDua versi 7.54 dan cocok sebagai checklist awal bagi pemilik warung atau toko di Solo Raya maupun daerah sekitar.

Langkah mengikuti tampilan KasirDua v7.54; nama menu dapat berubah setelah pembaruan aplikasi.

Video tutorial KasirDua v7.54

1. Buka aplikasi dan isi informasi warung

Buka warung.kasirdua.com. Pada perangkat baru, pilih Mulai pada wizard. Isi nama warung dan nomor WhatsApp owner yang diminta aplikasi; alamat dapat dilengkapi sesuai kebutuhan. Gunakan data usaha sendiri pada perangkat Anda, bukan data contoh di video.

2. Pilih jenis usaha dan buat PIN kasir

Pilih jenis usaha yang paling mendekati: Warung makan, Kedai minuman, Toko kelontong, atau Kosong dulu. Pilihan usaha menyiapkan menu contoh yang bisa diedit. Sebelum digunakan, periksa nama barang, harga jual, satuan, kategori, harga pokok, dan stoknya—menu contoh bukan daftar harga usaha Anda.

Buat PIN pribadi sepanjang 4–8 angka, lalu masukkan ulang untuk konfirmasi. Hindari angka mudah ditebak dan jangan memakai PIN contoh yang tampak pada video. Simpan PIN di tempat aman dan jangan bagikan kepada pelanggan.

3. Coba alur bayar melalui Mode Latihan

Pada layar Siap! Panduan Singkat, pilih Coba jualan 1 menit (latihan) sebelum mencoba kasir. Di sesi berikutnya, buka Menu → Coba jualan (latihan) untuk memulai latihan lagi. Banner di halaman Kasir menyebut bahwa latihan tidak masuk laporan dan stok.

1. Ketuk produk dua kali untuk menambah jumlah, lalu periksa item dan total.
2. Tekan Bayar. Untuk mencoba tunai, pilih nominal uang diterima dan periksa kembalian.
3. Setelah pembayaran latihan berhasil, buka Riwayat → Latihan.

Di v7.54, Riwayat memiliki tab Penjualan dan Latihan. Tab Latihan menandai transaksi dengan badge 🎓 LATIHAN dan teks TIDAK MASUK LAPORAN; ringkasan di atasnya juga menyebut nilainya simulasi, bukan omzet. Tab Penjualan terpisah dari daftar latihan, sehingga transaksi latihan tidak bercampur dengan penjualan biasa.

4. Kelola kategori barang

Untuk pemilik, cara cepat di v7.54 adalah ketuk nama pengguna—misalnya Owner di bagian atas—lalu pilih Kelola Kategori pada bagian Menu Cepat. Alternatifnya, buka Setelan → ⚡ Sering Dipakai; jika bagian itu terlipat, ketuk judulnya untuk membukanya. Bila Mode Mudah menyembunyikan Setelan, gunakan pintasan Owner atau buka Menu dan nonaktifkan Mode Mudah terlebih dahulu.

1. Tekan + Tambah.
2. Isi Nama Kategori yang mudah dicari, misalnya Minuman, Makanan, atau Sembako.
3. Pilih emoji atau ilustrasi bila diperlukan, lalu tekan Simpan.

Gunakan ikon pensil untuk mengedit kategori. Tombol hapus tidak akan menghapus kategori yang masih dipakai produk; pindahkan produk ke kategori lain terlebih dahulu jika memang ingin menghapusnya. Membuat kategori sebelum produk memudahkan penetapan kategori pada form barang.

5. Tambah dan edit produk/barang

Buka menu Owner → Kelola Produk → + Tambah. Di form, Nama Produk dan Harga Jual wajib diisi; harga harus lebih dari nol. Buka bagian Foto & detail lainnya untuk melengkapi pilihan berikut:

• Foto, ilustrasi, atau emoji: pilih yang paling mudah dikenali di layar kasir; foto bersifat opsional.
• Satuan: opsional, misalnya gelas, porsi, pcs, gram, atau kilogram.
• Kategori: pilih kategori yang sudah dibuat agar tombol barang lebih teratur.
• Harga pokok/modal: opsional; isi hanya jika ingin membantu perhitungan perkiraan laba dan Anda memiliki angkanya.

Centang Catat stok produk ini hanya jika fitur stok digunakan dan stok awalnya sudah diketahui. Tanpa centang, stok produk tidak dicatat. Pastikan Produk Aktif tetap dicentang bila barang hendak dijual. Tekan Simpan Produk; gunakan Tambah lagi untuk memasukkan barang berikutnya.

Untuk mengubah nama, harga, satuan, kategori, modal, atau status, tekan ikon pensil pada baris produk. Jika barang hanya sedang tidak dijual, lebih aman menonaktifkan Produk Aktif daripada menghapusnya dari katalog. Tombol hapus akan menghapus item dari daftar produk. Bila mengelola banyak barang, modal Kelola Produk juga menyediakan impor/ekspor CSV dan contoh format.

6. Checklist sebelum melayani pelanggan

• Akhiri Mode Latihan dan pastikan banner latihan tidak lagi tampil.
• Ganti atau periksa seluruh menu contoh, termasuk harga jual dan kategori.
• Tambahkan barang yang benar-benar dijual; tetapkan satuan dan kategori yang konsisten.
• Aktifkan pencatatan stok hanya bila Anda siap menjaga jumlah stok tetap akurat.
• Simpan cadangan data secara berkala, terutama sebelum pindah perangkat atau mengubah banyak produk.

Langkah ini berlaku untuk usaha kecil di Solo Raya maupun daerah sekitar. Sesuaikan contoh dengan daftar barang, harga, dan cara pencatatan toko Anda sendiri; jangan menganggap menu contoh sebagai rekomendasi harga.

Pertanyaan umum

Apakah transaksi latihan masuk ke Riwayat Penjualan?

Tidak dicampur. Di v7.54, Riwayat menyediakan tab Latihan terpisah, dengan badge LATIHAN dan label TIDAK MASUK LAPORAN. Tab Penjualan menampilkan transaksi biasa.

Apakah riwayat latihan tetap tersimpan setelah menekan Selesai?

Tidak. Aplikasi meminta konfirmasi bahwa riwayat latihan sementara akan dihapus. Periksa dulu tab Latihan sebelum mengakhiri sesi.

Bagaimana kalau saya tidak melihat Kelola Kategori atau Kelola Produk?

Pintasan tersebut berada di menu pengguna pemilik (Owner). Jika akun yang digunakan bukan pemilik, minta Owner mengelola katalog. Alternatifnya, buka Setelan dan perluas bagian ⚡ Sering Dipakai.

Apakah harga pokok dan stok wajib diisi?

Harga pokok/modal bersifat opsional. Pencatatan stok juga bergantung pada penggunaan fitur stok; tanpa mengaktifkan Catat stok produk ini, jumlah stok tidak dicatat pada produk tersebut.