Kasir DuaSpreadsheet bukan aplikasi kasir lengkap, tetapi dapat membantu membuat buku penjualan sederhana. Simpan satu file utama, hindari menggabungkan sel di area data, dan gunakan satu baris untuk satu barang yang terjual agar rekap bisa dihitung.
Siapkan empat lembar kerja
- Produk: kode/SKU, nama, satuan, harga jual, harga pokok, dan stok awal.
- Detail transaksi: tanggal, nomor transaksi, kode produk, jumlah, harga satuan, total, HPP, dan laba kotor.
- Pengeluaran: tanggal, kategori, keterangan, metode bayar, dan nilai.
- Ringkasan: penjualan per hari atau bulan, pengeluaran, dan daftar stok yang perlu dicek.
Contoh rumus dasar
Misalnya di lembar Detail, kolom C berisi kode produk, D jumlah, E harga jual, F total, G HPP per unit, dan H laba kotor. Rumus yang dapat dijadikan awal:
| Kolom | Rumus contoh | Fungsi |
|---|---|---|
| F2 – Total | =D2*E2 | Jumlah dikali harga jual |
| G2 – HPP unit | =IFERROR(VLOOKUP(C2;Produk!A:E;5;FALSE);0) | Mencari HPP dari daftar produk |
| H2 – Laba kotor | =F2-(D2*G2) | Total jual dikurangi HPP barang |
Nama fungsi dan pemisah argumen dapat berbeda menurut bahasa atau setelan spreadsheet. Sebagian memakai koma, sebagian titik koma; uji rumus dengan dua atau tiga produk sebelum memasukkan data sungguhan. Jangan langsung menyalin rumus tanpa memastikan rentang tabelnya benar.
Hitung stok secara hati-hati
Rumus stok dasar adalah stok awal + barang diterima − barang terjual − barang rusak/keluar. Catat retur dan penyesuaian dalam kolom tersendiri; jangan mengubah angka stok diam-diam karena jejaknya akan hilang. Cocokkan hasil rumus dengan hitung fisik secara rutin.
Kapan Excel mulai terasa kurang?
- Dua orang mengedit file yang sama dan saling menimpa perubahan.
- Kasir harus mencari produk dan mengetik jumlah di tengah antrean.
- Anda membutuhkan struk thermal, shift, bon, laporan cepat, atau backup yang mudah dipulihkan.
- Rumus bergeser, baris terhapus, atau file tersimpan di perangkat yang salah.
Spreadsheet tetap cocok untuk uji coba dan analisis. Jika ingin alur transaksi yang dibuat khusus untuk kasir, bandingkan kebutuhan Anda dengan aplikasi kasir toko kelontong dan panduan printer thermal.
Butuh kasir untuk warung Anda?
Pelajari fitur dan harga lebih dulu, atau coba aplikasi. Untuk pemasangan langsung, konfirmasi lokasi, jadwal, dan biaya perjalanan sebelum memesan.
Coba aplikasiTanya via WhatsAppLihat harga